Sachbearbeiter m/w/d Konferenzen und Projekte

Mission Statement

The aim of the ‘European Educational Research Association’ (EERA) is to further high quality educational research for the benefit of education and society. High quality research not only acknowledges its own context but also recognises wider, transnational contexts with their social, cultural and political similarities and differences.

The association’s activities, such as the annual conference, season schools for emerging researchers and publishing, build on and promote free and open dialogue and critical discussion and take a comprehensive and interdisciplinary approach to theory, methods and research ethics.

Stellenbeschreibung

Für das Büro der EERA (European Educational Research Association) und ISCHE (International Standing Conference for the History in Education) suchen wir eine Allround-Kraft als Sachbearbeiter*in für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Konferenzmanagement/Teilnehmerkommunikation, Controlling interner Projekte (einfache Finanzberichte) sowie die Website- und Datenpflege. Sie arbeiten in Teilzeit für eine internationale, wissenschaftliche Non-Profit Organisation und fördern dabei den Austausch und die Vernetzung der Erziehungswissenschaft auf europäischer Ebene.

Das vierköpfige Team in Berlin koordiniert die Organisation zweier Konferenzen (300 und 3000 Teilnehmer), einer Summer School für junge Forscher und verschiedener Seminare. Dabei arbeiten wir weitgehend unabhängig und in guter und partnerschaftlicher Kooperation mit dem gewählten, ehrenamtlichen Vereinsvorstand. Die Vorstände arbeiten an verschiedenen europäischen Universitäten. Unsere Arbeitssprache im Büro ist Deutsch, nach außen hin Englisch. Fließendes Englisch in Wort und Schrift ist deshalb eine Grundvoraussetzung.

Wir arbeiten mit verschiedenen Tools und Datenbanken (Konferenzmanagement-Programm, WordPress, Typo3, Access, Excel). Dabei gibt es für alles eine Einarbeitung, doch Sie sollten eher technikaffin sein und keine Angst vor Neuem haben. Wir arbeiten kunden- und lösungsorientiert, haben Spaß an Details und Freude daran, uns alljährlich auf einen neuen Konferenzort und damit verbunden auf neue Partner einzustellen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches, vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen, freundlichen Team in Berlin-Schöneberg mit regelmäßigem Kontakt nach Europa und in die Welt.

Aufgaben

Im Bereich Konferenzmanagement/Teilnehmermanagement (ECER - European Conference on Educational Research)

• Prüfen von Ermäßigungsansprüchen für Teilnehmergebühren und Teilnehmerarten
• Technische Zuarbeit in der Programmplanung (Kontrollen, Sitzungstitel, Anlegen von Konferenzbeiträgen)
• Kontaktdatenrecherche
• Allgemeine Datensäuberung im Conference Management System
• Erstellen von Visa- Briefen und Teilnahmebestätigungen
• Während der Konferenz unterstützen Sie den EERA Desk am Veranstaltungsort und beantworten Teilnehmerfragen

Projekte/Finanzen

• Kontrolle der Verwendungsnachweise für durch EERA finanziell unterstützte Kleinprojekte (max 5.000 Euro)
• Betreuung eines wissenschaftlichen Wettbewerbes zur Vergabe von 15 Förderpreisen.
• Buchhaltung für einen eng abgesteckten Arbeitsbereich (ISCHE)

GENE-Award

• Management des jährlichen Global Education Awards: hier speziell Sammeln von Bewerbungen/Vorbereitung Begutachtungsprozess, Contracting, Erinnerungen und Prüfung der Mittelnachweise
• Mitarbeit an der Online-Konferenz

ISCHE

• Buchhaltung
• Mitgliederverwaltung Individual and Institutional Members (neu aufzubauen)
• Administration des Best Book Awards
• Vorbereitung ISCHE Travel Support
• Zuarbeit ISCHE Konferenz
• Kommunikation Vereinsregisters/Sparkasse/Steuerberater (Eintragung Schatzmeister, Präsident, Satzungsänderungen)

Darüber hinaus pflegen Sie Bereiche der Typo3 Website für die EERA sowie die Wordpress Seite von ISCHE e.V.

Arbeitsstunden: 20 - 25 pro Woche

Kontakt: wegscheider(at)eera-ecer.de

Wenn Sie Informationen per Telefon benötigen, melden Sie sich bitte per Email mit einer Angabe Ihrer Erreichbarkeit.